hàng bán bị trả lại hạch toán

Chú ý: - Tài khoản hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5212 (Nếu theo Thông tư 200 hoặc QĐ 48) - Nếu theo Thông tư 133 thì các bạn hạch toán vào TK 511. => 2 TK này không có số dư cuối kỳ. Cách hành hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau: 1. Bên bán (Bên bị trả lại hàng): a Hàng bị trả lại là số lượng hàng hóa đã bán ra nhưng bị khách hàng từ chối Thủ tục để hạch toán hàng bán bị trả lại Để có thể hạch toán được hàng bán bị trả lại thì chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục sau đây: - Biên bản ghi nhận nguyên do hàng bị trả lại của cả hai bên. - Hóa đơn số lượng hàng hóa bị trả lại (giá theo lúc mua). Nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 thì hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại) và cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số Hàng bán bị trả lại (TK 5212 ) phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", ghi: Evay Vay Tiền. Hàng bán bị trả lại là nghiệp vụ thường gặp ở các doanh nghiệp thương mại. Vậy hàng bán bị trả lại là gì? Cách hạch toán trả lại hàng bán như thế nào để đúng với quy định kế toán? Xem ngay bài viết này để tìm hiểu chi tiết các hạch toán nhé!1. Hàng bán bị trả lại là gì?Đối với bên bánHàng bị trả lại đối với người bán là số mặt hàng mà doanh nghiệp đã bán hoặc tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì một trong các lý do sauChất lượng không khí được đảm phẩm sai quy cách, chủng mua chưa nhận được hàng vì lý do khách với bên muaViệc trả lại hàng bán với người mua không làm giảm doanh thu hoặc mất mát, hư hỏng. Tuy nhiên, bản thân công ty phải mất thời gian và công sức để trả lại sản phẩm cho người bán. Đồng thời, kế toán phải ghi sổ kế toán phù hợp nghiệp vụ trả lại hàng cho người bán để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế người mua là công ty đã có hóa đơn thì khi trả lại hàng đã bán phải xuất hóa đơn với đơn giá khớp với đơn giá trên hóa đơn mua người mua là cá nhân không có hoá đơn thì khi trả lại hàng hoá đã bán phải lập biên bản ký xác nhận với người bán về số lượng và giá trị hàng hoá đã trả ý – Tài khoản hàng bán bị trả lại – Tài khoản 5212 Nếu theo Thông tư 200 hoặc QĐ 48– Nếu theo Thông tư 133 thì các bạn hạch toán vào TK 511=> 2 TK này không có số dư cuối Cách hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau– Cách hạch toán thuế đối với bên bán+ Trường hợp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTCNợ TK 5212 giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại;Nợ 3331 thuế GTGT hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 131/111/112 số tiền hàng hóa đã bán bị trả lại.➤ Kết chuyển Cuối kỳNợ TK 511 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 5212 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại.+ Trường hợp hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTCNợ TK 511 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại;Nợ 3331 Thuế GTGT hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 131/111/112 Số tiền hàng hóa đã bán bị trả ýTrường hợp người bán đã ghi nhận giá vốn thì khi nhận được hàng hóa bị trả lại doanh nghiệp đó hạch toán như sauNợ TK 156 Giá vốn của hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 632 Giá vốn của hàng hóa đã bán bị trả lại.– Cách hạch toán thuế đối với bên muaKhi trả lại hàng người mua nên thực hiện các hạch toán sauNợ TK 331/111/112 Tổng giá trị trả lại; Có TK 156/152/211… Giá trị hàng hoàn lại; Có TK 133 Thuế GTGT hàng trả Ví dụ chi tiết về nghiệp vụ hạch toán hàng bán bị trả lạiVí dụ Công ty Y mua lô hàng trị giá 200 triệu thuế GTGT 10% nhưng chưa thanh toán cho nhà cung cấp do hàng hoá không đạt yêu cầu. Công ty Y áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200. Theo hướng dẫn của Thông tư 200, kế toán Công ty Y ghi nhận hoạt động kinh tế như sau– Hạch toán tại thời điểm mua sản phẩmNợ TK 156 TK 1331 Có TK 331 Khi trả lại hàng hóa cho bên cung cấpNợ TK 331 Có TK 156 Có TK 1331 VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI BÁCH KHOAVPGD Tòa CT4 KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà NộiHotline I. Tìm hiểu về hàng bán bị trả lại1. Bên bán bên bị trả hàng2. Bên mua bên trả lại hàngII. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại đúng quy định của pháp luật1. Hạch toán hàng bán bị trả lại căn cứ theo Thông tư 200/2014/ Bên Bên mua2. Hạch toán hàng bán bị trả lại căn cứ theo Thông tư 133/2016/ Bên Bên muaIII. Chia sẻ phương án xử lý trả lại hàng đúng quy định Hàng hóa bị trả lại do rất nhiều nguyên nhân khác nhau như vi phạm hợp đồng cam kết, chất lượng sản phẩm kém, không đúng chủng loại và quy cách,… Cho dù lý do là gì, những hàng hóa này cần phải được ghi lại để đảm bảo tính chính xác cho thông tin kế toán. Vậy, hạch toán hàng bán bị trả lại như thế nào là đúng với quy định pháp luật hiện hành? Bài viết dưới đây của Học viện TACA sẽ cùng bạn giải đáp thắc mắc này. 1. Bên bán bên bị trả hàng Hàng bán bị trả lại đối với bên bán thường là những sản phẩm được doanh nghiệp xuất bán hoặc tiêu thụ nhưng bị trả hàng vì không đảm bảo những điều dưới đây Chất lượng hàng hóa không đảm bảo như cam kết trước đó. Hàng hóa đóng gói sai quy cách, chủng loại. Người mua không nhận hàng vì những lý do khách quan. Hiện nay, hàng bán bị trả lại được xếp vào khoản giảm trừ doanh thu. Do đó, giá trị hàng này có thể làm thay đổi doanh thu bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ kinh doanh trước đó. Bên cạnh đó, nó còn làm thay đổi cả doanh thu thuần của doanh nghiệp ở báo cáo kết quả kinh doanh. Xem thêm các bài viết liên quan đến kiến thức hạch toán Cách hạch toán thuế TNDN [mới nhất 2022] Hướng dẫn cách hạch toán chiết khấu thương mại 2. Bên mua bên trả lại hàng Hành động trả lại hàng bán đối với bên mua tuy không làm phát sinh khoản giảm trừ doanh thu hay làm thất thoát tài chính nhưng sẽ làm mất thời gian cho chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kế toán viên phải tiến hành bút toán hạch toán phù hợp nhằm ghi nhận nghiệp vụ trả hàng cho người bán. Điều này là quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác cho thông tin kế toán. Nếu bên mua là công ty đã có hóa đơn thì khi có hàng bán trả lại vẫn phải xuất hóa đơn với đơn giá đúng với hóa đơn mua vào. Nếu bên mua là cá nhân và chưa có hóa đơn thì khi phát sinh sự việc trả lại hàng bán cần phải lập biên bản ký kết với bên bán về số lượng cùng giá trị hàng bán đã trả lại. II. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại đúng quy định của pháp luật 1. Hạch toán hàng bán bị trả lại căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cho biết, tài khoản 5212 là hàng bán bị trả lại, được sử dụng nhằm phản ánh doanh thu của hàng bán bị người mua trả lại trong kỳ kế toán. Hiện nay, tài khoản 5212 có kết cấu như sau Bên nợ Nói về doanh thu hàng bán bị trả lại, đã hoàn trả tiền cho người mua. Ngoài ra nó được trừ vào khoản phải thu khách hàng đã ghi nhận trước đó. Bên có Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại tới TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, qua đó xác định doanh thu thuần cuối kỳ. Để hạch toán hàng bán bị trả lại theo thông tư 200, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây Bên bán Trường hợp bán hàng, kế toán viên là người thực hiện bút toán ghi nhận doanh thu hàng bán và giá vốn hàng bán như sau Ghi nhận doanh thu Nợ TK 1111, 1121, 1311; Có TK 5111 và Có TK 33311 nếu có. Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 và Có TK 156. Trường hợp bị trả lại hàng, kế toán viên sẽ tiến hành bút toán hạch toán hàng bán bị trả lại bằng cách ghi nhận giảm trừ doanh thu và giảm giá vốn hàng bán như sau Ghi nhận giảm trừ doanh thu Nợ TK 5212; Nợ TK 33311 nếu có và Có TK 111, 112, 131. Ghi nhận giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 156; Có TK 632. Tiếp theo, kế toán viên sẽ tiến hành bút toán kết chuyển cuối kỳ. Trong đó có bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu đã ghi nhận vì hàng bán bị hoàn trả lại trong kỳ như sau Nợ TK 151, Có TK 5212. Ngoài ra, kế toán viên phải xác định và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, sau đó bút toán hạch toán Nợ TK 641 và Có TK 111, 112,… Bên mua Nếu doanh nghiệp mua hàng, kế toán viên sẽ tiến hành bút toán ghi nhận hàng mua về như sau Nợ TK 156, 152, 153, 211. Nợ TK 1331 nếu có. Có TK 1111, 1121, 331. Trường hợp trả lại hàng mua cho bên bán, kế toán viên sẽ ghi nhận giảm giá trị hàng như sau Nợ TK 1111, 1121, 331. Có TK 156, 152, 153, 211. Có TK 1331. 2. Hạch toán hàng bán bị trả lại căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Tại Thông tư 133/2016/TT-BTC không dùng tài khoản 5212 nên hàng bán bị trả lại sẽ được phản ánh trực tiếp vào tài khoản 511. Đây là tài khoản về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng cách ghi giảm doanh thu. Dưới đây là cách hạch toán hàng bán bị trả lại thông tư 133 Bên bán Khi bị hoàn trả hàng, kế toán viên tiến hành ghi nhận giảm doanh thu và giảm giá vốn hàng bán như sau Ghi nhận giảm doanh thu Nợ TK 511; Có TK 131, 111, 112. Ghi nhận giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 156; Có TK 632. Bên mua Ghi tăng trị giá hàng mua khi doanh nghiệp mua hàng Nợ TK 156, 152, 153, 211; Nợ TK 1331 nếu có; Có TK 1111, 1121, 331. Ghi nhận giảm giá trị hàng khi hàng trả lại cho bên bán Nợ TK 1111, 1121, 331; Có TK 156, 152, 153, 211; Có TK 1331. III. Chia sẻ phương án xử lý trả lại hàng đúng quy định Nếu có tình huống trả lại hàng xảy ra, cả bên mua và bên bán đều phải tiến hành bút toán ghi nhận. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan cho thông tin kế toán. Do đó, người mua cần trả hàng sẽ phải xuất hóa đơn để làm căn cứ cho kế toán thực hiện bút toán hạch toán. Tuy nhiên, chỉ có người mua là doanh nghiệp mới có thể xuất hóa đơn, còn cá nhân mua hàng sẽ không thể xuất hóa đơn. Ở mỗi trường hợp, phương án xử lý trả hàng sẽ có cách giải quyết riêng như sau Đối với khách mua là doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn Hóa đơn trả lại hàng cho công ty bán phải được ghi đầy đủ đơn giá, đồng thời nó phải bằng đơn giá trên hóa đơn mua vào. Bên cạnh đó, nội dung của hóa đơn phải ghi rõ lý do trả hàng là gì. Sau đó, kế toán viên tiến hành kê khai điều chỉnh thuế GTGT với hóa đơn hàng bán bị trả lại như sau Bên bán Kê khai điều chỉnh doanh số bán và thuế giá trị gia tăng đầu ra. Bên mua Kê khai điều chỉnh doanh số mua và thuế giá trị gia tăng đầu vào. Đối với khách mua trả hàng không thể xuất hóa đơn Ở trường hợp này, kế toán viên sẽ áp dụng theo hướng dẫn tại điểm Phụ lục 4 ban hành cùng Thông tư 39/2014/TT-BTC để xử lý. Bài viết trên của Học viện TACA đã hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng nội dung này sẽ hỗ trợ bạn có thể xử lý nhanh chóng, chính xác khi có tình trạng hoàn hàng xảy ra ở doanh nghiệp của mình.

hàng bán bị trả lại hạch toán